Article 35 of the Administrative Control Authority Law

ينشأ لكل عضو من أعضاء الرقابة ملف يلحق بملف

الخدمة توضع فيه البيانات والمعلومات الخاصة به مما يكون متعلقا بوظيفته

كما تودع فيه الملاحظات المتعلقة بعمله والتقارير السنوية المقدمة عنه

و إقرار من العضو يقدم كل عام عن حالته الاجتماعية وآخر عن حالته

المالية وما يطرأ عليها من تغيير .

كذلك يودع فيه كل ما ثبتت صحته من الشكاوى المقدمة ضده بعد

تحقيقها وسماع أقواله فيها وموافقة لجنة شئون الأفراد على إيداعها .